岗位职责:
1、在分公司经理的领导下,负责办公室全面工作,履行办公室职责;
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
5、负责公司内外接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
6、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
7、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
8、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
9、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;
10、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
11、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
12、负责公司相关证照管理;
13、完成总经理临时交办的其它工作
14、解读国家党政行业信息安全相关政策文件与标准规范,向公司运维团队进行宣讲;
任职要求:
1.学历:本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2.年龄:25-35周岁,热爱企业和工作岗位,具备良好的职业道德和操守;
3.具备良好的规划能力、分析能力、洞察能力和管理体系搭建能力;
4.具备极好的统筹组织协调能力,执行力强;
5.具备凝聚团队的人格魅力和强烈的团队合作意识;
6.善于处理人际关系,具备出色的为人处事能力、外联能力,心胸宽广,明辨是非;
7.具备良好的数字分析能力、控费意识、总结优化和创新的能力;
8.具备良好的语言表达、文字撰写能力,熟练操作OA、excel、word、PPT等办公软件;
9.熟悉党政行业信息安全体系架构,熟悉电子政务网络体系架构;
10.具体薪资面议。
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